Tugas 4

Nama : Indah Puspitasari

Kelas : 2KA21

NPM : 12109067

Soal :

1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil!

2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel?

3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui!

4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

Jawab :

1. Syarat komunikasi yang baik dan berhasil :

a) Usahakan agar terdapat adanya kepercayaan pada kedua belah pihak.

b) Komunikasi tersebut harus jelas.

c) Usahakan untuk mencapai dasar pengalaman yang sama.

d) Komunikasi harus tepat dan sasaran komunikasi harus sesuai agar tidak terjadi miss communication.

e) Gunakanlah kata-kata yang dikenal oleh masing-masing pihak.

f) Semua bahan yang akan kita informasikan harus disiapkan secara matang.

g) Usahakanlah agar perhatian fihak yang menerima intruksi tetap ada.

h) Bersikaplah ramah dan tulus saat kita berkomunikasi.

i) Komunikasikan hal-hal yang berguna dan komunikasikan pesan-pesan secara singkat, berisi dan tepat.

j) Perhatikanlah hubungan-hubungan.

k) Gunakanlah contoh-contoh dan alat-alat visual.

l) Praktekanlah penangguhan reaksi.

2. Cara untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel :

a. Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat.

b. Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula.

c. Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan.

d. Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.

3. Cara penyususan paper atau warkat yang saya ketahui :

· Sistem penyusunan papers menurut abjad
Penyusunan papers berdasarkan abjad ini masih dibagi lagi menjadi beberapa bagian misalnya berdasarkan :
a. Nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa dan sebagainya.
b. Masalah yang akan dibahas, topik yang dibicarakan.
Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali papers – papers yang bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan papers pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depannya misalnya untu setiap pengatian nama atau topik ditulis kedalam lembaran yang menonjol sehingga mudah dlama mencari topik atau nama yang lainya. system penyusunan papers menurut subyek Penyusunan papers menurut subyek ini merupakan modifikasi dari penyusunan papers menurut abjad.

· Sistem penyusunan menurut subyek.

· Sistem penyusunan menurut nomor.

· Sistem penyusunan menurut daerah.

· Sistem penyusunan menurut waktu.

4. Tata kerja merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal.

Sistem kerja merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Prosedur kerja merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.